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利用「PayPal 賣家交易安全保障」,安心銷售

你擔心利潤會受「未經授權付款」或欺詐性索償損害嗎?探索如何利用「PayPal 賣家交易安全保障」,以保障實體商品、數碼商品與服務的銷售業務。

網上銷售是一項挑戰,往往存在各種風險,可能降低你的盈利能力。這些風險可能包括買家提出「未經授權交易」問題。至於其他情況,則可能是買家投訴未收到已付款的物品 — 這一切風險均由賣家承擔。

你的利潤不應受這些風險影響 — 此時,「PayPal 賣家交易安全保障」便能夠大派用場,確保你的交易受到保障,助你繼續安心推動利潤增長。接下來,探索「PayPal 賣家交易安全保障」的一切須知,包括哪些合資格交易可受保障,以及如何就合資格交易提出「賣家交易安全保障」退款索償。

什麼 PayPal「賣家交易安全保障」?

「PayPal 賣家交易安全保障」旨在保護你的業務和合資格銷售交易,免受撤銷付款、糾紛申訴、撤銷付款、未經授權交易、欺詐性索償等潛在損失。對於這些投訴,商家要做的就是提供充分證據,讓 PayPal 就合資格款項發放全數退款。只要你符合 資格要求,便可無限次獲享 PayPal 的付款保障。

PayPal 賣家交易安全保障如何運作?

賣家可透過以下方式,根據「賣家交易安全保障」就合資格交易獲得補償。

  1. 當買家就你的銷售提出索償或撤銷付款後,我們將暫時延遲將款項過帳至你的帳戶。
  2. 我們通常會要求商家在 10 天內提供運送或送達證明,以作為已履行服務的證據。我們將會使用這些資訊,以確定銷售是否符合資格獲享「PayPal 賣家交易安全保障」。
  3. 如果銷售符合資格,我們將會為款項解除延遲過帳,並存入回你的帳戶。

「PayPal 賣家交易安全保障」涵蓋哪些投訴?

「PayPal 賣家交易安全保障」涵蓋兩類買家投訴:

  1. 未經授權交易:付款已被處理,但買家聲稱未有授權該交易。
  2. 未收到物品:買家已為某項物品付款,但其透過 PayPal 的「買家購物安全保障」計劃聲稱未收到物品。

你可參考以下方法,防止收到「未經授權交易」和「未收到物品」投訴:

未經授權交易

  • 留意警告信號,例如不尋常的大筆訂單或高風險的運送地點。
  • 在帳單上清晰列明你的業務名稱,確保顧客能夠記起他們曾光顧你的業務來購買商品或服務。
  • 在交付商品或服務前先聯絡顧客,以把握機會修正任何錯誤。

未收到物品

  • 透過網上追蹤,依據實際情況提供送遞日期。
  • 考慮為高價值物品購買保險。
  • 將高風險國際訂單的發貨延遲 24 至 48 小時。
  • 如交易超過 6,000 港元或用戶同意書中所列之等值外幣,要求取得簽收送達證明 (POD)。
  • 選用信譽良好的貨運供應商,以避免損失。
  • 與顧客建立暢通的溝通渠道,以解決投訴。
  • 提供最新送遞資訊,並及時回應顧客查詢。
  • 清晰列明退款政策,並迅速發放退款。

「PayPal 賣家交易安全保障」未有涵蓋哪些問題?

大部分 PayPal交易只要符合資格要求,都可獲享賣家交易安全保障。但在以下情況中,「PayPal 賣家交易安全保障」並不適用:

  • 等同現金的付款(包括儲值物品如禮卡和預付卡)。
  • 透過 PayPal 親友功能發出的捐款和個人付款。
  • 為賭博、金融產品或投資、遊戲及/或任何其他設有參與費用和獎品的活動付款。
  • 買家(向 PayPal 或發卡機構)提出「明顯與說明不符」索償,亦即其收到的物品外觀有異或與物品說明不符。
  • 你的買家直接向發卡機構提出「未收到物品」索償
  • 親身運送的有形物品,除非買家使用 PayPal 的商品及服務 QR code 親身支付交易款項。

如欲了解完整及最新條款,請參閱我們的《用戶同意書》。查看《用戶同意書》

儘管「賣家交易安全保障」未有涵蓋「明顯與說明不符」問題,但你仍可採取一些措施,以降低此類問題的風險。方法如下:

  • 準確詳細地描述物品,以管理顧客的期望。
  • 提供多個角度的清晰物品圖片。
  • 如有任何缺陷或損壞,應清晰準確地披露。
  • 保持積極主動的語氣,迅速清晰地解答疑問。
  • 提供正貨證明書(如適用)。
  • 以開明的心態解決個案(例如退貨、退款和換貨,以及撤銷付款、糾紛申訴和索償),以免顧客對你提出正式投訴。

哪些交易屬於合資格交易?

符合「PayPal 賣家交易安全保障」資格下的交易包括有形物品和無形物品,以及買家使用其 PayPal 帳戶付款的服務。例如:

  • 有形物品:服裝、電子產品、玩具等
  • 無形物品:數碼產品、活動門票等
  • 服務:交通、商業服務、渠務維修等

貼士: 如為有形物品,賣家亦須確保買家在交易中已提供運送地址。然後,賣家應將物品運送至其 PayPal 帳戶「交易詳細資料」頁面上記錄的該個特定運送地址。這一點相當重要,因為若運送證明與買家提供的運送地址相符,交易便可符合「PayPal 賣家交易安全保障」的索償資格。

如何就合資格交易提出索償?

如要就合資格交易提出索償,請遵循以下的逐步指南:

  1. 登入你的 PayPal 商業帳戶。
  2. 前往「帳戶交易詳細資料」頁面,檢查交易是否標記為「符合資格」。
  3. 「調解中心」指定的限期內,迅速提供送達證明或運送證明*,以回應我們的資料要求。
  4. 在暫時延遲過帳付款期間,我們會調查事件,並確認交易是否符合「PayPal 賣家交易安全保障」的資格。
  5. 一經確認,我們將會通知你並發放款項。

*附加要求:如為有形物品,賣家必須就「未收到物品」問題提供送達證明。如為「未經授權交易」問題,賣家必須提供運送證明或送達證明。如為無形物品,賣家必須提供送達證明。

甚麼是送達證明或運送證明?

送達證明是指由貨運公司提供的網上或實體文件,上面載有:

  • 送遞日期和「已送達」狀態。
  • 收件人的姓名和地址,其與「交易詳細資料」頁面上所示的相符。
  • 「簽名確認」是指可在貨運公司網站上 瀏覽的網上文件,表示該物品已於 送達時簽收。

無形貨物送達證明是指任何證明購物訂單已履行的有力證據,例如:

  • 提供物品或服務的日期。
  • 收件人的地址。

同時,運送證明是指由貨運公司提供的網上或實體文件,上面載有:

  • 郵遞日期和「已運送」狀態。
  • 收件人的姓名和地址,與「交易詳細資料」頁面上所示的相符。
  • 寄件人的姓名和地址必須與賣家的姓名和地址相符。
  • 顯示運送狀態的網上追蹤資料。

「PayPal 賣家交易安全保障」有任何收費嗎?

若你擁有 PayPal 商業帳戶,便無需支付「PayPal 賣家交易安全保障」所涉及的費用。當買家從其 PayPal 帳戶向你付款時,「PayPal 賣家交易安全保障」便會自動套用至你的銷售,助你輕鬆保護正常銷售。因此,只要你符合資格要求,我們便會作為你的後盾,讓你安心經營業務。

我們明白在網上銷售業務中,安全乃至關重要。「PayPal 賣家交易安全保障」可保障你的網上銷售免因索償和撤銷付款而造成損失,讓你安心經營網店。按此進一步了解「PayPal 賣家交易安全保障」。

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